télésecrétaire

Connaissez-vous LEXIRIS, l’annuaire pour trouver VOTRE télésecrétaire ?

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LEXIRIS.fr est un annuaire qui a vu le jour fin avril 2012. Il est un outil de recherche thématique sur le télésecrétariat. Vous allez me dire : « des annuaires de télésecrétaires il y en a un beau bouquet, ce ne sera sans doute qu’un de plus »… Ce à quoi je vous répondrai : « Pas tout à fait »…

 

LEXIRIS a muri dans la tête de sa créatrice, Céline Lieffroy, pendant près de deux ans. Au lieu de créer un nouvel énième annuaire de télésecrétaires, Céline s’est penchée sur les réels problèmes que rencontraient ceux qui étaient déjà en ligne, en a fait une liste de priorités, afin d’avoir comme tout premier objectif de les contourner absolument. Je vous les cite en vrac, ils ne sont pas exhaustifs : beaucoup de télésecrétaires inscrites alors qu’elles n’exercent plus, navigation pas du tout ergonomique, pages des secrétaires mal référencées, peu mises en valeur…

A cela, Céline a ajouté également les « plus » qu’elle désirait apporter à un tel annuaire :

-          mettre en valeur la singularité, les valeurs ajoutées, de chacune des secrétaires présentes sur son site. Chacune a ses domaines de prédilection, son parcours, ses spécialités, ses lieux d’intervention, ses atouts…

-          permettre une recherche facile pour l’internaute, en fonction soit de la localité recherchée, soit le domaine de compétence…

 

Pour mener à bien son projet, Céline a mis six mois. De la consultation des télésecrétaires volontaires pour l’aider, jusqu’à la mise en ligne du site. D’octobre 2011 à Avril 2012. Les relations entre clients et télésecrétaire se font en « direct ». Aucune inscription requise pour les clients potentiels, les données sont publiques. Néanmoins, s’ils le souhaitent, ils peuvent passer par la créatrice de LEXIRIS.fr pour faire une demande de devis.

Aujourd’hui le bilan est plutôt positif :

-          130 prestataires référencés

-          Une possibilité d’inscription Premium pour les Télésecrétaires à 40 € (bientôt 50 €) pour 6 mois de référencement dans la catégorie « Secrétaire à distance »

-          Un nombre de visites par jour sur le site, qui ne cesse d’augmenter depuis Août 2012 (2155 en Septembre)

 

Je voulais absolument vous faire découvrir cet outil de référencement, bien plus utile et compétent à mes yeux, que de nombreux autres où je me suis inscrite auparavant. http://lexiris.fr/?Celine-Perrin-secretaire-independante-Marne

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Zoom sur Céline Lieffroy, la créatrice de LEXIRIS.fr :

Céline Lieffroy s’est lancée comme télésecrétaire en 2009, au sein de la coopérative Coopaname. Elle a ainsi créé la Compagnie des Télémates, une agence de télésecrétariat spécialisée dans la retranscription audio.
Depuis 2012, Céline s’est associée avec deux consœurs pour continuer de développer l’activité des Télémates et elle s’est par ailleurs investie dans le projet d’annuaire spécialisé pour les télésecrétaires, LEXIRIS.fr.
Passionnée par l’aspect commercial et marketing de son activité et formée à la rédaction Web, elle a en effet souhaité créer un nouvel outil pour promouvoir l’activité des secrétaires indépendantes tout en facilitant la recherche de prestataires freelances pour les prospects. 

Les intérêts de passer par la secrétaire indépendante

Les intérêts de passer par la secrétaire indépendante

Je crois énormément à ce que je fais, à ma fonction, ma société.
Je suis motivée, volontaire, j'ai envie de travailler dur...
Le seul souci que je rencontre est celui de convaincre les clients potentiels qu'il est parfois (je n'ai pas dit toujours, il y a bien sûr "des cas où"...) préférable de passer par une secrétaire indépendante, plutôt que d'embaucher une secrétaire à temps plein, ou passer par une agence Interim...
Des raisons il y en a des dizaines, je vous assure ! Je vais en développer Quatre ici, aujourd'hui... celles qui sont, à mes yeux, les plus importantes...


Première raison, et elle est de taille : le coût !
La secrétaire indépendante, c'est l'assurance de payer le travail fait, et uniquement cela !
En moyenne, embaucher une secrétaire à temps plein, payée à peine plus que le SMIC, coûte à une entreprise la modique somme de 29,00 euros de l'heure ! Evidemment "tout compris" (charges salariales, congés payés, primes de fin de contrat etc), alors qu'une secrétaire indépendante coûte la plupart du temps entre 25,00 et 27,00 euros de l'heure. Comptez qu'en plus, vous n'avez aucun matériel informatique à acheter, à faire réviser, et aucun local ou bureau à aménager, puisqu'elle travaille la plupart du temps de chez elle. Bien entendu, elle se déplace de temps en temps pour discuter avec ses clients, et faire sur place les travaux de classement s'il y en a... Même la permanence téléphonique maintenant peut se faire en "plate-forme extérieur" par simple renvoi d'appel chez votre secrétaire...
Deuxième raison : le professionnalisme !
La secrétaire indépendante se renseigne, apprend, se forme, dans tous les domaines, elle a des clients divers et variés (secrétaire médicale, juridique etc), elle se tient au courant des nouveautés, elle apprend vite à s'adapter aux besoins spécifiques de ses clients : c'est sa spécialité. En plus de cela, elle est sérieuse, et connaît le sens de la confidentialité. Elle signe cette clause dans le contrat de mission qu'elle vous propose...
Troisième raison : l'amplitude horaire !
La secrétaire indépendante peut travailler pour ses clients à toute heure du jour ou de la nuit, c'est elle qui s'organise !... vous avez la certitude que le travail sera effectué, elle a un contrat à honorer, elle sait s'organiser. Et en cas de permanence téléphonique, elle peut vous proposer des horaires très intéressants de permanence. 
Quatrième raison : le sérieux !
La secrétaire indépendante n'est pas une salariée : elle est son propre patron, un chef d'entreprise comme vous. C'est un contrat entre deux professionnels qui se conclue ! Elle tient à garder ses clients, ne pas rompre ses contrats, elle a besoin qu'on reconnaisse son travail. Elle sera sérieuse, rigoureuse, dévouée, ne comptera pas toujours ses heures, n'aura pas d'absences injustifiées, et rarement de congés exceptionnels !...
J'ai exposé les Quatre raisons qui sont, à mon sens, les plusimportantes, dans le choix de la secrétaire indépendante. Ce choix est à faire dans différents cas, dont le principal est celui de la petite ou moyenne entreprise, qui n'a besoin que de quelques heures de secrétariat à déléguer par mois, ou qui n'a pas les moyens ou le statut juridique pour pouvoir embaucher une secrétaire salariée. Mais il y a bien d'autres cas concernés : des médecins, ou avocats, qui ont juste besoin de quelques frappes supplémentaires ou de permanence téléphonique à certaines heures, ou de grandes sociétés qui ont, pendant l'été par exemple, des secrétaires en congés, mais toujours autant de travail, ou qui ont besoin de temps en temps d'une personne de plus en cas de surcroît de travail imprévu... il y a tant d'autres cas ! Je vous laisse le soin de constater que parfois vous pouvez être dans l'un d'eux !...
Je reste à votre disposition pour en parler encore, et répondre à toutes vos questions, car sur ce sujet, je suis intarissable, et tellement convaincue !...


@ bientôt pour d'autres articles...
Céline.